Anticiper les Double-Règlements

Qwead DETECT

Anticiper les Double-Règlements

Qwead DETECT

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> L’objectif ?

Anticiper les double-règlements

 

> C’est à dire ?

Identifier les double-saisies de facture

 

> Pourquoi ?

Potentiellement 0,05% et 0,1% du montant des achats d’une entreprise est en double saisie de facture

CONCRÈTEMENT ?

Pour une entreprise comptant 50 millions d’euros d’achats par an, ce ne sont pas moins de 50 000 EUROS DE PERTE !

 

__________

Impact financier : perte de trésorerie, dégradation du BFR, ..

Impact  stratégique : Référentiel fournisseur faux et non optimisé, non performance achats, ..

Impact organisationnel : frustration dans le service de comptabilité, risques RH, besoin d’amélioration des process, ..

Impact technique : mauvais paramétrage du SI Financier, rationalisation IT, ..

Qwead DETECT

Comment ça marche ?

1.  DATA ACQUISITION

Notre équipe Set Up :

  • charge les données,
  • extrait la comptabilité cliente,
  • et définit le référentiel des données de bas (fournisseurs, compte, type de document.. )

2.  DETECTION : LAISSEZ Qwead DETECT AGIR !

Qwead détecte en temps réel les factures enregistrées en double dans la comptabilité cliente pour éviter le double paiement à venir. 

Qwead met en avant des corrections de factures à apporter dans l’outil comptable.

Un tableau de bord vous permet de contrôler la prise en compte des corrections.

Vous améliorez la collaboration et le partage pour plus de performance

 

1.  Un socle transverse, permettant d’agréger différents flux, pour centraliser vos référentiels. 

2.  Une approche clé en main, bien au-delà d’une simple boîte à outils !

3.  Une augmentation de la performance collective, qui permet de corriger et mettre à niveau les référentiels métiers.

Vous valorisez l’ensemble de vos données pour obtenir un meilleur résultat

 

1.  Une analyse et compréhension de la donnée pour en déterminer l’impact et le niveau de risque.

2.  Une exploitation des données venant des autres outils/solutions  internes ou externes.

3.  Une réponse aux contraintes légales et/ou juridiques, mais aussi RSE, de visibilité de la donnée.

Vous permettez une amélioration continue pour le confort de vos équipes

 

1.  Des réponses à des usages grâce à des  briques métiers/IA.

2.  Des gains de temps pour les équipes grâce à une centralisation et « désilotage » de la donnée.

3.  Des réponses faites PAR des experts POUR des experts.

Notre gamme

Nos autres solutions

Qwead ANALYSIS

Qwead ANALYSIS n’a qu’un seul objectif : optimiser l’intégralité de vos achats indirects en vous fournissant une visibilité totale sur l’ensemble de vos fournisseurs.

Qwead MONITOR

Il est temps de piloter vos dépenses & achats grâce à des KPIs personnalisés. Ce n’est pas un simple reporting, c’est un gain de temps et de production pour vos équipes de gestion.

Qwead CONTRACT

Une mauvaise gestion de vos contrats est une perte à coup sûr de votre chiffre d’affaires. Et si vous maîtrisiez vos risques contractuels avec une connaissance accrue de vos clauses contractuelles ? 

Qwead FORECAST

Qwead FORECAST permet d’élaborer, prévoir et suivre vos budgets. Il serait dommage de mettre la clé sous la porte pour des problèmes de gestion budgétaire !

Un besoin spécifique ?

Vous rencontrez des problèmes de pilotage ? Vous perdez de l’argent mais vous ne savez pas comment y remédier ? Nous avons sûrement la solution qu’il faut.

Qwead DETECT

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> L’objectif ?

Anticiper les double-règlements

 

> C’est à dire ?

Identifier les double-saisies de facture

 

> Pourquoi ?

Potentiellement 0,05% et 0,1% du montant des achats d’une entreprise est en double saisie de facture

CONCRÈTEMENT ?

Pour une entreprise comptant 50 millions d’euros d’achats par an, ce ne sont pas moins de
50 000 EUROS DE PERTE !

 

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Impact organisationnel : frustration dans le service de comptabilité, risques RH, besoin d’amélioration des process, ..

Impact technique : mauvais paramétrage du SI Financier, rationalisation IT, ..

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Comment
ça marche ?

1.  DATA ACQUISITION

Notre équipe Set Up :

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  • et définit le référentiel des données de bas (fournisseurs, compte, type de document.. )

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Qwead met en avant des corrections de factures à apporter dans l’outil comptable.

Un tableau de bord vous permet de contrôler la prise en compte des corrections.

Vous améliorez la collaboration et le partage pour plus de performance

 

1.  Un socle transverse, permettant d’agréger différents flux, pour centraliser vos référentiels. 

2.  Une approche clé en main, bien au-delà d’une simple boîte à outils !

3.  Une augmentation de la performance collective, qui permet de corriger et mettre à niveau les référentiels métiers.

Vous valorisez l’ensemble de vos données pour obtenir un meilleur résultat

 

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3.  Une réponse aux contraintes légales et/ou juridiques, mais aussi RSE, de visibilité de la donnée.

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