Qwead FORECAST :
Gestion et Prévision,
Quand la problématique budgétaire n’en est plus une

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« Moins de 10 % des PME françaises établissent régulièrement, en fin d’année, un budget prévisionnel ! »

« Les jeunes entreprises/PME mettant la clé sous la porte dans les 3 ans suivant leur création, le font majoritairement pour des problèmes de pilotage budgétaire » …

Des statistiques qui font froid dans le dos et pour quelles raisons ? Une mauvaise appréciation des budgets ?

Nous savons, et ce encore plus depuis le début de la crise Covid-19, qu’il est difficile de travailler sur la création de l’exercice budgétaire. Dresser les budgets est un exercice long, coûteux et chronophage, qui mobilise un nombre considérable de ressources sur plusieurs mois de l’année.

De plus, il est très souvent caduc au premier jour de sa validation.

Pour pallier à ça, les entreprises n’ont de cesse de remettre en cause leurs pratiques au profit d’approches plus agiles.

 

 

Quid du FORECAST ?

Les prévisions budgétaires ou Rolling Forecast, tels que connus aujourd’hui, proposent une vision globale sur le budget à venir.

Ce budget est ici basé sur les chiffres passés et à destination principalement des actionnaires ou futurs investisseurs dans une démarche de croissance externe, les banques ou encore, en interne, dans une démarche managériale, pour le DAF qui suit ainsi les chiffres par rapport à ceux prévus et ainsi détecter les potentiels soucis dans ses équipes.

Mais cette approche du budget manque de fiabilité.

 

Nous avons interrogé un cabinet comptable de la région qui nous a fait part de ses problématiques. « Aujourd’hui, nous établissons les budgets en N pour N+1 et ce, sans outil. Mais nous avons remarqué en analysant l’historique, que ce budget devenait obsolète à +6mois, avec une différence de plus ou moins 10% sur les prévisions. En effet, avec la saisonnalité de certains produits ainsi que la marge, les chiffres ne tombaient jamais justes. De nouveaux « forecast » devaient donc être établis en cours d’année. »

Et quelle perte de temps !

Sur un groupe représentant 15m€, dresser un budget ne demande pas moins de 3 semaines : faire un point sur le cycle de saisonnalité des années passées, visite des services pour la stratégie de l’année à venir, projeter les ventes de la saison et prendre en compte la totalité des frais variables et fixes.. Tout un protocole qui mobilise le temps (et l’argent) des équipes de ce cabinet et de leur entreprise cliente !

Heureusement que des solutions existent..

 

Qu’est-ce que Qwead FORECAST ? 

Qwead FORECAST permet d’accompagner nos clients, dans l’élaboration, le suivi et le pilotage budgétaire via la création de scénarii dynamiques de simulation / prédiction budgétaire enrichis par des données externes.

 

Ce forecast en temps réel résout des problématiques en interne : DAF et dirigeants peuvent ainsi avoir un pilotage budgétaire optimisé, anticiper et réagir instantanément avec les plans d’actions nécessaires, ainsi que mettre en oeuvre la stratégie de l’entreprise en prenant en compte les évolutions contextuelles, et non dans le cadre d’un plan d’action annuel.

 

Qwead FORECAST agit dans une démarche active et pro-active et fait fi d’une stratégie basée sur les chiffres passés, MAIS AUSSI sur les chiffres actuels et futurs.

 

Une solution parfaite pour voir venir.

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