PAYMENT CONTROL ANALYSIS

- Prévention et Détection en temps réel des trop-payés fournisseurs -

Les paiements de factures en double se produisent beaucoup plus fréquemment que la plupart des organisations ne le pensent. 

Comment vous aider à anticiper les erreurs de paiement ? 

PCA est LA solution permettant de corriger en temps réel vos erreurs de double facturation.

OBJECTIF

Détectez en temps réel les factures enregistrées en double dans la comptabilité cliente pour éviter le double paiement à venir.



PRÉ-REQUIS

Extraction de la comptabilité cliente

Référentiel des données de base (fournisseurs, compte, type de document)

 

 SORTIE 

Mise en avant des corrections de factures à apporter dans l’outil comptable

Tableau de bord  de suivi permettant de contrôler la prise en compte des corrections

IDENTIFIEZ VOS TROP-PAYÉS FOURNISSEURS EN UN SEUL COUP D'OEIL !

EXEMPLE RÉEL

Les paiements de factures en double se produisent beaucoup plus fréquemment que la plupart des organisations ne le pensent.

En moyenne, environ 0,05% à 0,1%* des factures payées sont généralement des « paiements en double », ce qui, pour une organisation de taille moyenne avec des coûts annuels de 100 millions d’euros sur une période de trois ans, pourrait représenter une perte de 300 000 d’euros.

L’impact sur l’entreprise peut être de différents types:

 

  • Financier > perte de trésorerie, dégradation du BFR,
  • Stratégique > Référentiel fournisseur faux et non optimisé,  non performance achat 
  • Organisationnel > frustration dans le service de comptabilité, risque RH, amélioration des process
  • Technique > Mauvais paramétrage du SI Financier, rationalisation IT

SOIT UNE ECONOMIE DE 100k€ PAR AN !